5 coisas que atrapalham suas metas de produtividade

Em Trabalho e produtividade por André M. Coelho

Embora as empresas tenham melhorado a produção reduzindo as horas de trabalho, isso nem sempre é viável. Particularmente, se você trabalha em saúde, educação, hospitalidade, até mesmo alguns setores baseados em escritórios. No entanto, existem vários assassinos de produtividade que você pode eliminar do seu local de trabalho para ajudar sua equipe a fazer mais nas mesmas horas. Seu dia de trabalho foi vítima de um desses assassinos de produtividade no local de trabalho?

A definição de produtividade pode ser prejudicada pela falta de foco

Estudos sugerem que os funcionários só podem atingir um desempenho de pico por 90 minutos de cada vez, destacando a importância de picos ininterruptos de produtividade. No entanto, o funcionário médio gasta até duas horas por dia se recuperando de distrações, o que significa que poucos têm o luxo de trabalhar sem interrupções com poucas oportunidades de tirar tarefas valiosas do caminho.

Um espaço de trabalho barulhento atrapalha uma maior produtividade

Não são apenas distrações diretas que matam a produção; um ambiente de trabalho ruidoso pode ter um efeito adverso. Uma pesquisa recente com 1.200 executivos seniores sinalizou como o ruído reduz significativamente a satisfação dos funcionários no local de trabalho, reduzindo a produtividade e aumentando significativamente a probabilidade de rotatividade de funcionários.

Fornecer fones de ouvido pode ser um meio de apaziguar a equipe; ou uma política de silêncio no escritório, com silêncio recomendado entre certas horas. Essa iniciativa ajudaria os funcionários a realizar tarefas de missão crítica, com a segurança de que não seriam perturbados. Embora isso possa não funcionar em ambientes que exigem uma colaboração constante e estreita, é essencial para aqueles que precisam de tempo para trabalharem sozinhos.

Conectividade constante atrapalha o próprio conceito de produtividade

Mesmo em espaços de trabalho mais silenciosos, o alerta frequente de um email, alerta do Skype ou notificação por celular é um obstáculo significativo para os funcionários que estão tentando se concentrar.

Pesquisas dizem que verificamos nossos telefones até oitenta vezes por dia, um nível preocupante de dependência tecnológica. Enquanto o trabalhador médio de mesa perde mais de duas horas todos os dias devido a verificação de emails por 50 vezes e telas de mensagens instantâneas 77 vezes; A Intel estima um custo para as grandes empresas por meio de checagem de email em aproximadamente US$ 1 bilhão todos os anos.

Embora você não possa pedir aos funcionários que façam o logoff indefinidamente, você pode usar programas de avaliação como “sem email na sexta-feira” com essas práticas, permitindo um dia inteiro de foco. Certas empresas simplesmente encorajam mais contato face a face ou por telefone; Lembrando as equipes, uma conversa de dois minutos ocupa menos tempo e concentração do que uma troca de e-mails com vários emails.

Supere os obstáculos de produtividade e seja um profissional muito mais realizado. (Foto: allbusiness.com)

Longas reuniões atrapalham a produtividade

As reuniões são indiscutivelmente o centro de custo mais significativo de qualquer negócio: quatro funcionários seniores sentados em torno de uma mesa por uma hora equivalem a quatro horas de tempo de alto valor perdido. Além disso, as reuniões estão aumentando tanto em tamanho quanto em frequência, com os executivos agora sacrificando 23 horas por semana de 10 horas durante a década de 1960.

65% dos gerentes dizem que as reuniões os impedem de concluir seu trabalho;
71% confessam que as reuniões são improdutivas ou ineficientes;
64% sentem que as reuniões acontecem à custa de um trabalho profundo.

Ao agendar uma reunião, defina antecipadamente uma agenda clara com o resultado solicitado previamente acordado – depois, mantenha o foco e não deixe que o tempo seja excedido.

Desidratação e uma dieta pobre atrapalham a produzir

Um estudo destaca como os cafés da manhã ricos em carboidratos podem ter um efeito adverso na produtividade diurna, pois fazem com que os níveis de insulina do corpo aumentem, exaurindo assim as reservas de energia. Enquanto o mesmo problema surge se depender de carboidratos simples ao longo do dia. A desidratação também leva à fadiga e ao comprometimento cognitivo.

Para promover um ambiente de trabalho saudável e altamente produtivo, considere oferecer lanches com baixo índice glicêmico, ricos em proteínas e ricos em gorduras poli-insaturadas e Ômega que o cérebro precisa: eles incluem frutas como cerejas, damascos secos e maçãs. explosão de energia naturalmente doce; nozes e sementes de proteínas e gorduras; com barras integrais oferecendo um chute de carboidratos complexos, para que os trabalhadores se sintam energizados por mais tempo.

Paralelamente, o acesso a uma abundante quantidade de água potável permite que todos permaneçam hidratados e limpos.

Digital é o futuro do trabalho

A tecnologia não só pode ajudar as empresas com visão de futuro a evitar drenos de produtividade e impulsionar a produção; mas ajudará a atrair e reter talentos, até mesmo a liberar mais valor de negócios.

O futuro do trabalho está voltado para uma força de trabalho distribuída, com trabalho remoto cada vez mais comum. Por mais que as soluções atuais precisem se concentrar na remoção de assassinos de produtividade baseados em escritórios, os gerentes também devem considerar como podem estabelecer seus negócios para o sucesso, pois as equipes trabalharão em diferentes prédios, geografias e até mesmo fusos horários.

O surgimento de produtos integrados estão fazendo o melhor para re-imaginar o mundo do trabalho; Cabe às empresas estabelecer processos para otimizar o valor que podem obter com a adoção de tecnologias que mudam o jogo.

Como posso aumentar a produtividade?

Embora os assassinos de produtividade sempre representem uma ameaça ao trabalho, a ajuda está à mão. Os gerentes têm muitas tecnologias à sua disposição, cujo único objetivo é permitir uma produção maior. Quando implementados corretamente, cada um deles pode ajudar na comunicação, na colaboração e na satisfação dos funcionários, mitigando os riscos comuns do escritório e, ao mesmo tempo, ajudando as empresas a cumprir os requisitos regulamentares.

A chave para a implantação de uma estratégia de sucesso no local de trabalho digital está na identificação de um foco central. Isso pode ser colaboração, conectividade, comunicação ou mobilidade. Quando a prioridade é definida, os locais de trabalho podem fornecer o software para acomodar suas necessidades específicas com um único fornecedor para mensagens instantâneas, chamadas de vídeo, compartilhamento de tela e edição de documentos, simplificando enormemente os fluxos de trabalho; com o senso de comunidade melhorando ainda mais a produtividade no local de trabalho.

Como você faz para aumentar sua produção? Como produzir mais e melhor?

Sobre o autor

No final da década de 90, André começou a lidar diretamente com tecnologia ao comprar seu primeiro computador. Foi um dos primeiros a ter acesso à internet em sua escola. Desde então, passou a usar a internet e a tecnologia para estudar, jogar, e se informar, desde 2012 compartilhando neste site tudo o que aprendeu.

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