Como assinar documento digitalmente?

Em Como usar a Internet por André M. Coelho

As transações importantes agora podem acontecer mais rapidamente e mais facilmente, graças aos aplicativos de assinatura de documentos. Esteja você assinando um novo aluguel de um apartamento ou finalizando um documento para o trabalho, você precisa de uma maneira segura e conveniente de lidar com acordos on-line, geralmente com pouco tempo.

Neste artigo, descreveremos os melhores aplicativos de assinatura de documentos disponíveis hoje, ensinando como assinar um documento digitalmente, e com toda segurança.

Por que devo assinar documentos online?

A assinatura de documentos on-line é uma maneira conveniente e segura de lidar com negócios importantes. Com muitos de nós trabalhando remotamente e usando tecnologia móvel, como laptops e smartphones, é mais fácil usar um serviço que permite esig aos documentos, em vez de confiar no tradicional caneta e papel.

As assinaturas digitais são realmente seguras?

O software de esigma e assinatura digital é indiscutivelmente mais seguro do que preservar acordos em documentos físicos. Por exemplo, forjar ou adulterar um contrato digital é muito mais complicado do que manipular um documento físico.

Contratos e acordos on-line têm várias camadas de segurança, como certificados digitais e registros eletrônicos que criam uma trilha de auditoria verificável. Isso significa que o uso do aplicativo de assinatura de documentos corretos quase sempre deve ser mais seguro do que as alternativas convencionais.

Como assinar documentos digitalmente?

Todos os aplicativos de assinatura de documentos em nossa lista apresentam aplicativos da Web e móveis e a maioria oferece uma grande variedade de opções de preços. Você pode até encontrar planos gratuitos limitados para necessidades mais básicas.

1. Adobe Sign

Voltado para profissionais, a Adobe oferece um pacote de pdf acrobat simplificado com e-sign, que você pode atualizar para o Adobe Pro. O Pro adiciona novos recursos, como proteção de senha para PDFs, edição móvel e o restante do Acrobat Pro.

A avaliação gratuita de 7 dias do Adobe Sign é carregada com recursos, como a funcionalidade Adobe Esign, a capacidade de solicitar assinaturas digitais e recursos avançados como campos de formulários especializados e manuseio de pagamentos.

A Adobe fornece uma ferramenta gratuita para preencher os formulários chamados Adobe Fill & Sign. É uma das várias ferramentas gratuitas de PDF disponíveis através da Adobe Document Cloud e permite que os usuários não registrados enviem formulários para preencher e assinar.

Características principais:

Parte da suíte da Adobe Document Cloud

Versões da Web e móveis

Extensa base de usuários

2. DocUsign

Um dos aplicativos mais conhecidos da nossa lista, o DocUsign é um líder inegável quando se trata de signaturas e contratos on-line. Essa é uma grande vantagem para usuários de todos os tipos, pois garante que a pessoa do outro lado do contrato provavelmente esteja familiarizada com ele.

O DOCUSIGN oferece um plano básico simples e é fácil de dimensionar para uma funcionalidade mais profunda a vários preços. Você encontrará recursos de segurança adicionais, como permitir que você desenhe sua assinatura, coleta de pagamentos e comentários em tempo real. E se você deseja apenas ter uma ideia de como tudo funciona, o DocUSIGN tem uma avaliação gratuita de 30 dias sem necessidade de cartão de crédito.

Características principais:

Variedade de opções de assinatura

Versões da Web e móveis

Extensa base de usuários

3. OnePan Sign

O OnePan Sign tem uma ótima reputação do setor com uma lista de clientes corporativos cheia de nomes familiares como NASA, IBM e BMW. Com base em análises, os usuários tendem a favorecer o app para obter recursos de segurança e sua extensa compatibilidade com outros aplicativos de negócios como Salesforce e Microsoft Dynamics CRM.

Ele está disponível em planos profissionais e corporativos, mas você também pode demonstrar certos recursos (entre em contato com a empresa diretamente para obter opções de preços). Embora o Sign da OneSpan não ofereça um plano gratuito ou básico, seu plano profissional oferece muita funcionalidade pelo preço. Isso inclui uma variedade de opções de implementação, acomodações extensas de segurança e limites generosos do usuário.

Características principais:

Planos profissionais e corporativos

Versões da Web e móveis

Preços menores por volume

4. Hellosign

A Helosign é uma subsidiária do Dropbox e uma chegada mais recente ao espaço da eSignature. Os usuários existentes do Dropbox desfrutarão da interface simples e bastante familiar, embora a Helosign tenha uma aparência mais simplificada e sofisticada. Ele também apresenta uma ampla integração com o Google e outras plataformas, além de um plano gratuito limitado.

Se você lidar apenas com alguns documentos por mês, poderá solicitar assinaturas eletrônicas gratuitamente usando o plano básico da Helosign. Os planos mais bem pagos se concentram em novos recursos, como armazenamento de dados e integração de SSO, com opções extensas de personalização e análise. Os desenvolvedores podem até testar integrações de assinatura virtual com seu projeto antes de se comprometer.

Características principais:

Variedade de opções de assinatura

Plano gratuito limitado disponível

Versões da Web e móveis

5. Pandadoc

O Pandadoc é uma opção independente popular que enfatiza a eficiência e a automação. Seus recursos se concentram fortemente no racionalização do fluxo de trabalho, o que significa muitas integrações com sistemas como o Salesforce, além de um dos planos gratuitos mais versáteis disponíveis.

Embora o plano gratuito do Pandadoc ofereça funcionalidade limitada, na verdade não há limites para recursos como solicitações de assinatura e uploads. Mas se você deseja personalizar seus formulários e usar modelos, desejará o nível de camada essencial. Você encontrará ainda mais funcionalidade no nível comercial, bem como preços flexíveis para usuários corporativos.

Características principais:

Ênfase na automação e fluxo de trabalho

Plano gratuito limitado disponível

Versões da Web e móveis

Mas e se você não precisar de um novo aplicativo ou assinatura com recursos mais completos da Esignature? Se você já usa o Microsoft Word, está com sorte. Você pode assinar eletricamente um documento do Word no Microsoft Office, simplesmente selecionando a opção de linha de assinatura na guia Inserir.

Como usar um aplicativo de assinatura online?

À medida que continuamos a assinar mais de nossa papelada digitalmente, é importante saber qual serviço de eSignature é o ajuste certo para você. Para aqueles que precisam de um plano gratuito fácil de usar, o Pandadoc é uma escolha forte. Se você precisar adicionar usuários para uma configuração no local de trabalho, consulte o Eversign. Quando se trata de opções de nível corporativo, o OnePan Sign possui os recursos que você precisa.

A beleza desse aumento nas assinaturas digitais é, obviamente, a variedade de aplicativos de assinatura virtual disponíveis para atender a essa necessidade crescente. Como mostra nossa lista, existem muitas opções e recursos para qualquer usuário, independentemente da escala e do orçamento.

Ficou alguma dúvida? Deixem nos comentários suas perguntas!

Sobre o autor

No final da década de 90, André começou a lidar diretamente com tecnologia ao comprar seu primeiro computador. Foi um dos primeiros a ter acesso à internet em sua escola. Desde então, passou a usar a internet e a tecnologia para estudar, jogar, e se informar, desde 2012 compartilhando neste site tudo o que aprendeu.

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