Como ser mais organizado?

Em Trabalho e produtividade por André M. Coelho

A desorganização pode estar presente em vários setores da vida. Um deles é a nossa relação com os objetos e os afazeres dentro de casa. A desorganização acontece nesse quesito quando deixamos tudo pra depois e só nos prontificamos a organizar quando as coisas se tornam mesmo insustentáveis. Louças na pia, roupas para lavar, roupas para passar, roupas para guardar, papéis para serem guardados ou descartados, gavetas, armários… Existem casas que você não consegue entender como pessoas podem morar ali!

Por uma vida mais organizada!

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Outro setor em que podemos ser extremamente desorganizados é na nossa vida profissional ou escolar. Esquecemos compromissos, fazemos as coisas na última hora, deixamos de cumprir tarefas, nos atrasamos, marcamos coisas ao mesmo tempo, não respondemos e-mails, perdemos papéis importantes… Enfim, essa quantidade de desastres profissionais têm como causa básica a desorganização, a falta de planejamento para conjugar as tarefas. E existe ainda um outro tipo de desorganização que está relacionado ao tempo, ou a falta dele… sabe quando você se dá conta e o dia acabou e você não fez quase nada do que gostaria de ter feito? Aquele(s) dia(s) em que você tem a sensação de não ter feito nada, de ter adiado as coisas e, no entanto, está cansado? Esses são os dias mais angustiantes, concorda? Eles também estão relacionados a uma falta de planejamento, de estabelecer prioridades, colocar objetivos a serem cumpridos e ir de forma reta à eles! Depois de todas essas situações caótica, veja as dicas sobre como ser mais organizado!

Se você desenvolve atividades dentro de casa que ocupem a maior parte do seu tempo – como estudo, trabalho, atividades manuais – separe um lugar específico para elas. Um cantinho especial no qual as bagunças não irão se misturar e você terá maior produtividade.
Esteja disposto a fazer uma faxina de papéis. Limpe suas bolsas, suas gavetas, suas estantes de todo papel velho e inútil e passe a controlar os impulsos de levar papel pra casa como panfletos, papel de bala, etc. Guarde os documentos importantes em pastas específicas com etiquetas. Tenha uma lixeirinha de escritório para ir se desfazendo dos papéis inúteis diariamente.
Sempre que abrir a caixa de e-mails, de preferência leia-os e responda na mesma hora. Se não for possível, marque como não lido para responder depois. Mas lembre-se que quanto mais acumulamos atividades, menos disposição temos para realizá-las. Jogue fora e-mails de propagandas e publicidade.
Existem coisas que não podemos jogar fora, mas que também não utilizamos no dia-a-dia. Guarde-as em caixas e deixe em algum lugar mais isolado, como maleiros, despensa, sótão, etc.
Tenha uma agenda!!! Marque todos os seus compromissos profissionais, acadêmicos, pessoais, médicos, TUDO!
Faça uma lista diária de afazeres que devem ser cumpridos. Isso te dará a idéia precisa da quantidade de obrigações e tempo disponível para elas.
Procure não se envolver em muitas atividades ao mesmo tempo! Isso naturalmente gera estafa, confusão e acúmulo de obrigações. A procrastinação ocorre quando justamente temos muito a fazer, acumulamos os afazeres e enrolamos, enrolamos, enrolamos…

Sobre o autor

No final da década de 90, André começou a lidar diretamente com tecnologia ao comprar seu primeiro computador. Foi um dos primeiros a ter acesso à internet em sua escola. Desde então, passou a usar a internet e a tecnologia para estudar, jogar, e se informar, desde 2012 compartilhando neste site tudo o que aprendeu.

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