10 dicas para usar o Gmail

Em Como usar a Internet por André M. Coelho

Todos os seus emails não lidos não vão ser respondidos por conta própria (bem, na verdade, poderão – mas eu vou chegar a isso mais tarde). E não é apenas o grande número de emails que se sente esmagado – é a quantidade de tempo que passamos olhando, respondendo e nos preocupando com esses emails.

Felizmente, existem maneiras de dominar sua caixa de entrada antes que ela domine você.

Abaixo estão 10 dicas e truques do Gmail para ajudá-lo a obter o controle do seu email.

Como fazer o Gmail completar suas mensagens?

O recurso de composição inteligente do Gmail termina suas frases para você. Quando você começa a digitar um email, o algoritmo de inteligência artificial do Gmail adivinhará o que você está tentando dizer. Ao pressionar a tecla “Tab”, a sugestão irá preencher automaticamente o email. É como se estivéssemos terminando uma frase do outro

Como agendar email no Gmail?

Com o recurso de agendamento do Gmail, você pode decidir quando, exatamente, um email é enviado. Ao clicar na pequena seta para cima ao lado de “Enviar”, e selecionando uma hora e data, você pode ficar em cima dos prazos enquanto ainda vivem sua vida.

Quando terminar seu email, clique na seta para baixo na parte inferior esquerda do seu novo e-mail ao lado do botão “Enviar”. Você será solicitado com “Schedule Enviar”. Clique nesta opção e escolha uma data e hora para enviar o email. Uma vez selecionado, clique em “Agendar Enviar” e o email enviará por si mesmo sem ter que derrubar seu copo de vinho.

Use os melhores atalhos para o Gmail

O Gmail é cheio de atalhos de teclado que podem tornar muito mais fácil de lidar com sua caixa de entrada. Vá para Configurações -> Avançado e Ativar atalhos de teclado. Agora deve haver uma guia para atalhos de teclado na janela Configurações onde você pode visualizar e personalizar suas opções. Você precisará ter certeza de que os atalhos de teclado também são ligados em Configurações -> Gerais -> Atalhos de teclado.

Para ver uma lista completa de mais opções e atalhos do Gmail (incluindo um monte de opções agrupadas por função), mantenha pressionado o Shift + /. Um painel aparecerá com um diretório de atalhos.

Alguns dos melhores atalhos de teclado para o Gmail incluem:

Shift +! : Relatar como spam (emails que você não gosta * somem * da sua caixa de entrada)

Shift + #: delete (leia acima)

R: Responder (responda rapidamente)

U: Marcar como não lido (para voltar mais tarde)

C: Componha novo email

A: Responder todos (novamente, não confunda isso com “R”)

E: Arquivar uma mensagem

Pressionar G + (I, D, S ou T) leva você a uma variedade de diferentes caixas de entrada, emails estrelados ou rascunhos, dependendo de qual letra você pressiona.

Como desenviar um email?

O pânico momentâneo que se instala quando você escreve “Caro Caros” em vez de “Caro Daniel” naquele email de trabalho é agora e para sempre oficialmente tratado. O Gmail agora tem a opção de recordar uma mensagem enviada por até 30 segundos depois de enviá-la.

Para configurar isso, vá para o ícone Configurações no canto superior direito da sua página inicial do Gmail, escolha Configurações -> Geral, então alterne em “Desfazer Enviar”. Você pode decidir quanto tempo você tem antes da opção de chamar seu email de volta desaparecer, indo de 5 a 30 segundos.

Ativar autodestruição de email

Essas mensagens só ficam na caixa de entrada do destinatário pelo tempo que você quiser. O email não pode ser encaminhado, copiado, colado, baixado ou impresso, e você pode até mesmo revogar o acesso de sua própria conta antes do tempo.

Depois de compor seu email, clique no pequeno relógio com um ícone de bloqueio na barra de ferramentas inferior e selecionar o destinatário e o prazo.

Esse novo recurso também oferece a opção de proteger com senha a mensagem, portanto, o destinatário também precisa inserir uma senha gerada por computador que recebem por mensagem de texto antes que elas possam abri-la. Basta clicar na opção que diz “Senha SMS” em “Exigir senha” e o Gmail enviará o destinatário a senha necessária para acessar o email.

Nota: Algumas contas do Gmail corporativo não têm esse recurso ativado. E se você quiser algo ainda mais seguro, tente um serviço de mensagens de segurança como o Signal.

Prepare respostas prontas no Gmail

Com as respostas prontas do Gmail, você pode configurar e importar rapidamente respostas pré-escritas em seus emails. Esse recurso é principalmente para você pessoas de negócios que enviam o mesmo e-mail repetidamente para pessoas diferentes. É o copiar / colar mais recente e preguiçosa, mas sem a ansiedade de colar acidentalmente o nome errado em sua saudação. Até importar linhas de assunto e quaisquer anexos que você salvou com o email do modelo. Ao rotular essas respostas, você poderá encontrar o que precisa de forma rápida e eficaz.

Para ativar as respostas prontas, vá para Configurações icon -> Configurações -> Geral -> Ativar respostas prontas (modelos).

Depois de digitar o email inicial, clique no ícone “Mais opções” ao lado do ícone de lixo na barra de ferramentas do Gmail e selecione “Respostas prontas”. A partir daqui, selecione “Salvar rascunho como modelo” e depois “Salvar o rascunho como novo modelo”. A partir daqui, ele pedirá que você nomeie seu modelo – digamos que estou chamando meu “modelo de rede”, e agora posso enviar este e-mail sempre que precisar.

Basta abrir um novo email, selecione mais opções -> Respostas enlatadas e seu modelo aparecerão. Quando você clica nele, o novo email será preenchido com o modelo salvo. Pronto! Menos digitando, mais respostas enlatadas.

Coloque seu Gmail no modo soneca

Obtendo um email estressante após o horário de trabalho pode realmente colocar um amortecedor em sua hora feliz ou hora da família. Ative o recurso “Soneca” do Gmail quando você precisar de uma pausa na caixa de entrada e emails reaparecerão no seu tempo escolhido.

Para ativar este modo em um email, passe o mouse sobre a mensagem na tela do Gmail principal e clique no ícone do relógio para a direita. Você pode snooze o e-mail por um dia, uma semana, um mês, você pode snooze por um ano. O email reaparecerá na sua caixa de entrada quando estiver pronto para responder. Há também um rótulo designado para esses e-mails mais sonhados no lado esquerdo da sua caixa de entrada, caso você precise encontrá-los mais cedo.

Se isso não for suficiente para você se lembrar de responder ao email da vovó, tente clicar e arrastar o email da sua caixa de entrada do Gmail diretamente para sua guia Tarefas no painel ao lado da tela. O lembrete de email aparecerá lá, com um link diretamente abaixo dele que leva você diretamente para a mensagem em questão. A integração desses e-mails na sua lista de tarefas pode ser uma maneira eficaz de lembrar de responder.

O assistente pessoal do Gmail

Em vez de desligar através da caixa de entrada do Gmail para descobrir qual portão você está voando ou onde você está saindo com sua mãe para o almoço, use o recurso de pagamento e assinatura para visualizar e gerenciar seus voos, reservas de jantar, assinaturas e muito mais. É como subitamente conseguir um assistente pessoal que você não precisa pagar.

Este recurso do Gmail busca sua caixa de entrada para qualquer voo, hotel, concerto, evento ou restaurante reservas que você fez e compila-os em uma só vez. Ele até mesmo acompanha reservas e assinaturas anteriores que já expiraram.

Vá para o círculo no canto superior direito da tela do Gmail com sua foto inicial ou pessoal nele. Clique em Contas do Google -> Pagamento e Assinaturas. Selecione qual opção você deseja visualizar, se suas assinaturas, reservas ou compras feitas, para que você possa visualizá-las.

Coloque na sua guia o Gmail

A atualização das guias do Gmail é como um organizador pessoal gratuito, dividindo sua caixa de entrada entre várias guias diferentes, incluindo emails sociais (como Facebook, Twitter e Instagram), atualizações (boletins informativos, etc.), finanças e promoções.

A beleza desse recurso é que seu cérebro não precisa mudar constantemente tarefas de notícias para trabalhar para as novas fotos do Facebook da mãe e voltar para o trabalho novamente. Em vez disso, escolha qual etiqueta de caixa de entrada você deseja lidar e vá para frente e conquiste essas mensagens não lidas. Sua caixa de entrada principal ainda conterá todas as mensagens mais importantes para responder, enquanto as outras caixas de entrada vão para o banco de trás.

Vá para o ícone Configurações -> Configurar a caixa de entrada e selecione quais guias você deseja filtrar mensagens em sua caixa de entrada do Gmail. Você pode escolher até cinco filtros diferentes.

Nunca quebre a corrente do Gmail

Se você quiser copiar um colega em uma corrente de e-mail no Gmail, basta digitar “+ [seu nome]” no corpo do email e selecionar seu endereço de email. Agora, este email lançará automaticamente para a conversa. Sim, você também pode digitar seu email para o campo de endereço, mas desta forma é que se sente mais legal.

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Sobre o autor

No final da década de 90, André começou a lidar diretamente com tecnologia ao comprar seu primeiro computador. Foi um dos primeiros a ter acesso à internet em sua escola. Desde então, passou a usar a internet e a tecnologia para estudar, jogar, e se informar, desde 2012 compartilhando neste site tudo o que aprendeu.

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