Locação de notebooks: quanto custa? Como funciona?
Empresas que fornecem laptops para sua força de trabalho móvel enfrentam uma decisão importante: é mais econômica comprar laptops ou usar da locação de notebooks? A menos que você planeje comprar novos laptops para seus funcionários a cada dois anos, você pode estar melhor através do uso da locação. Mas vamos explicar melhor sobre a questão.
Locação de notebooks: como funciona?
Os contratos de locação de laptop variam muito em seus termos e políticas. Leia qualquer contrato com cuidado antes de assiná-lo, ou você poderá acabar com problemas sérios ao finalizar o contrato.
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Mas antes de tudo, por que usar a locação de um notebook?
Profissionais de escritórios móveis precisam acompanhar a tecnologia. Usando software desatualizado e confiar em soluções alternativas custa empresas e dinheiro, derrotando o propósito de mobilizar a força de trabalho.
O leasing ou locação pode ser uma maneira econômica de garantir que todos tenham a mais recente tecnologia sem comprar novos equipamentos. Ainda assim, os acordos de leasing geralmente vêm com limitações que você precisa estar ciente.
Em comparação, a locação de um laptop:
- Tira o medo de obsolescência.
- Tem a manutenção e suporte técnico incluído.
- Tem uma escolha limitada de laptops.
Já a compra de laptops possibilita:
- Opções ilimitadas para hardware, upgrades e periféricos.
- Mais flexibilidade para manutenção e reparos.
- Pode custar mais a longo prazo se você atualizar a cada poucos anos.
A locação de notebooks pode ser ideal para sua empresa e reduzir custos consideráveis com a depreciação. (Imagem: Pinterest)
O preço de locação de notebook vale a pena?
Os valores de aluguel de notebooks variam muito de acordo com o tamanho da empresa, a quantidade de laptops alugados, e as condições do aluguel, como serviço de manutenção, entre outros.
O valor médio está entre 30% e 50% do salário mínimo mensalmente, o que pode ser caro para os padrões normais. Mas mais coisas devem ser consideradas nas vantagens da locação de notebooks, tais como:
– Os pagamentos mensais são mais fáceis no orçamento.
– Contratos de manutenção fornecem reparo e substituição sem complicações.
– Você pode testar laptops diferentes antes de se comprometer com uma compra.
– Pode obter uma substituição rápida sempre que quiser.
Já as desvantagens incluem:
– Você pode estar preso em longos períodos de locação antes de atualizações ou trocas
– O laptop às vezes não pode ser devolvido após um determinado período de tempo.
– Os pagamentos de locação podem acabar custando mais do que o preço de comprar um laptop.
O leasing ou locação fornece um laptop com o software mais atual, e muitos arranjos permitem negociar seu laptop para um modelo mais atualizado após um período especificado. Contratos de leasing vêm com suporte técnico, então você nunca precisa se preocupar com suas garantias de laptop que expiram.
Ficar preso em um contrato de leasing vem com algumas desvantagens. Lidar com a papelada extra requer tempo, então você tem que levar esse custo em conta. Você também está preso com a empresa de leasing para suporte técnico, por isso, se algo der errado enquanto viaja com um laptop, você pode ter opções limitadas para obter reparos ou fazer a substituição em tempo hábil.
Alugar ou comprar notebook?
Ao comprar um notebook:
– O equipamento adquirido pode ser dedutível em impostos.
– Você pode atualizar o hardware como quiser.
– Não há necessidade de lidar com empresas de leasing e locação.
As desvantagens incluem:
– Grande custo inicial.
– A atualização de hardware é cara e demorada.
– Você acabará preso com equipamento desatualizado.
Os programas de rede e software estão constantemente mudando e atualizando, então sempre que você compra um novo laptop, geralmente é obsoleto dentro de alguns meses. Os laptops são difíceis e caros para atualizar e laptops mais antigos que sua empresa não precisa mais ser difícil de vender.
Dito isso, uma vez que você compra um computador, você tem a liberdade de atualizar, manter e reparar o dispositivo como quiser. Você também não precisa lidar com uma empresa de leasing, que libera tempo para fazer outras coisas.
Se é mais econômico comprar ou alugar um laptop depende de muitos fatores. Ainda assim, há vantagens definidas para locação se você quiser que seus trabalhadores sempre tenham a mais recente tecnologia.
Se ainda estiver com dúvidas na sua escolha, deixe nos comentários suas perguntas e iremos ajudar!
Sobre o autor
No final da década de 90, André começou a lidar diretamente com tecnologia ao comprar seu primeiro computador. Foi um dos primeiros a ter acesso à internet em sua escola. Desde então, passou a usar a internet e a tecnologia para estudar, jogar, e se informar, desde 2012 compartilhando neste site tudo o que aprendeu.
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