Modelo de rotina diária para seguir e manter!

Em Trabalho e produtividade por André M. Coelho

Hábitos são poderosos, mas eles não são fáceis de formar, particularmente bons hábitos. Criando uma rotina para suas tarefas e atividades diárias que você é capaz de atender para ajudá-lo a formar bons hábitos e quebrar os maus para uma vida mais produtiva e mais feliz.

A criação de uma rotina diária organizada é um pouco de arte e um pouco de ciência. A ciência é descobrir o que você precisa para ser feito, enquanto a arte é descobrir quando fazê-lo.

Abaixo, vamos mostrar tudo que você deve colocar em uma rotina exemplar para aumentar as chances de que ela dê certo e seja bem sucedida.

Faça uma lista para sua rotina diária

Primeiro, anote tudo o que você precisa para fazer diariamente, tanto em sua vida em casa como no trabalho. Não se preocupe com como você organiza esta lista; Este é um despejo cerebral, não uma lista de tarefas.

Tire 30 minutos com um caderno ou bloco de notas no computador para anotar tudo o que você faz todos os dias, assim como tudo o que você deve ser feito.

Se você quiser que seja muito difícil lembrar todas as tarefas em uma sessão, carregue um caderno e faça anotações ao longo do dia. No começo, nenhuma tarefa é pequena demais – se você quiser colocar “escovar os dentes” em sua rotina, coloque na lista.

Não há uma rotina que funciona para todos, mas há estratégias que todos podem adotar para aumentar as chances de sucesso. (Imagem: The Independent)

Estruture seus dias para a rotina semanal

As pessoas da manhã fazem as coisas mais eficazmente antes da hora do almoço, enquanto as corujas noturnas tendem a obter sua explosão criativa de energia à noite. Pense em quando você trabalha melhor e agrupa suas tarefas na hora do dia que faz mais sentido quando você os melhorará.

1. Manhãs

As manhãs muitas vezes tem em sair de casa um dos maiores desafios. Agrupe todas as suas tarefas antecipadas aqui, como alimentação e animais de estimação, lavando a primeira carga de pratos para o dia, e arrumando as coisas para o almoço.

Uma vez que a corrida da manhã acabou, reserve as manhãs para as tarefas que exigem o pensamento e a solução de problemas mais críticos. É importante obter a tarefa que você precisa fazer a primeira coisa no dia, para fazer com que tudo funcione melhor.

2. Meio-dia

Esta é uma hora complicada do dia, porque seus níveis de energia – e talvez a cafeína do café da manhã – provavelmente se dissipam. No entanto, isso significa que você pode ser preparado para fazer as coisas chatas e rotineiras que não demandam muita energia cerebral.

Use este tempo para tarefas como responder a e-mails, definir compromissos e fazer tarefas na rua. Se você é baseado em casa durante o dia, use este horário para limpeza de rotina, como esvaziar a máquina de lavar louça e carregá-la de volta, ou lavar os banheiros.

3. Noite

As noites funcionam melhor quando são reservadas para planejamento e preparação para o dia seguinte. Layout suas roupas, almoços de embalagem e declamando os quartos onde os itens tendem a se acumular, como a cozinha. Se você seguir a rotina de organização semanal, você estará investindo um tempo por dia por 15 a 20 minutos.

Tenha horários certos para as tarefas do seu dia (opcional)

Dentro desses contornos soltos de cada parte do seu dia, você pode se tornar tão específico quanto quiser. Por exemplo, você pode querer escrever uma rotina para sua manhã que parece algo assim:

6:00 Acordar, escovar os dentes e tomar banho

6:30 Café da manhã

7:00 Deixar a casa

7:15 Deixar as crianças na escola

7:30 Chegar ao escritório

Esse é um cronograma muito detalhado, mas algumas pessoas podem se sentir mais confortáveis com isso – pelo menos até que eles tenham o jeito da rotina.

Deixe um pouco de espaço para flexibilidade na rotina

A vida fica no caminho da mais detalhada das rotinas. O ponto é aproveitar os tempos mais produtivos para usar para suas tarefas mais desafiadoras e seus tempos menos produtivos para fazer as tarefas mais mundanas.

Pode haver momentos em que você tem que ir para uma consulta médica durante as horas que você costuma reservar para o trabalho, ou sua noite é ocupada por uma reunião social – uma rotina diária manterá as coisas fluindo suavemente, apesar dos soluços.

Teste sua nova rotina para fazer ajustes

Leve sua nova rotina para um test drive por 30 dias. Como é? Você agendou suas tarefas em atividades às vezes que faz sentido? Você precisa ajustar as coisas? Mude qualquer coisa que não esteja funcionando caso a caso e, em seguida, avalie após 30 dias para ver como sua nova rotina está funcionando para você.

Criar uma rotina diária parece assustador no começo, mas logo colherá as recompensas quando sua produtividade sobe, os fusão da manhã são reduzidos, e você achar que você realmente tem espaços de tempo livre ao longo do dia ou semana.

Melhor ainda? Nada é escrito em pedra, então se sua rotina diária não funciona perfeitamente no começo, basta fazer alguns ajustes até encontrar o cronograma ideal.

Como você faze uma rotina ideal? Quais estratégias funcionam para você? Compartilhe nos comentários abaixo!

Sobre o autor

No final da década de 90, André começou a lidar diretamente com tecnologia ao comprar seu primeiro computador. Foi um dos primeiros a ter acesso à internet em sua escola. Desde então, passou a usar a internet e a tecnologia para estudar, jogar, e se informar, desde 2012 compartilhando neste site tudo o que aprendeu.

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